Digitale assistentie RPA

Iedereen heeft er de mond van vol, de digitalisering van onze economie. We kunnen niet meer om de digitalisering van onze wereld heen. Maar welke impact heeft deze evolutie binnen E.D.&A.? Het verder digitaliseren van het productieproces ligt voor de hand, maar de automatisering binnen onze andere afdelingen is ook niet meer weg te denken. 

Digitalisering: nieuwe stappen

Op onze boekhoudafdeling maken we gebruik van Robotic Process Automation (RPA). RPA is een vorm van intelligente automatisering waarbij een ‘softwarerobot’ terugkerende en tijdsintensieve taken overneemt binnen softwareapplicaties. Deze ‘softwarerobot’ -te vergelijken met een ‘digitale assistent’- kan bepaalde handelingen binnen softwareprogramma’s nabootsen, geen fysieke robot dus. De RPA-toepassing kan o.a. automatisch programma’s opstarten, e-mails versturen en ook data opzoeken, selecteren, kopiëren en plakken.

Tijd voor andere taken

Momenteel heeft deze digitale assistent minder dan een uur per dag nodig om de verkoopfacturen en een aanzienlijk deel van de aankoopfacturen automatisch in te boeken. Op zich kan deze 24u per dag, 7/7 ingezet worden, zodat het mogelijk ook interessant wordt om het in de toekomst voor andere afdelingen te gebruiken. Collega’s worden minder belast met routinematige taken en krijgen zo meer tijd voor andere zaken. Het zal onze organisatie in staat stellen om de kwaliteitsmaatstaf nog verder te verhogen.

Vooruitstrevend

RPA wordt in België reeds vaak gebruikt in de banksector, maar slechts in mindere mate door KMO’s of middelgrote ondernemingen. In dat opzicht zet E.D.&A. alweer een innovatieve stap vooruit!