Datenschutzrichtlinien

  1. Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) regelt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Teil der Nutzung unserer Website (die „Website“) und der damit verbundenen Dienstleistungen (zusammen als „Dienstleistungen“ bezeichnet). Diese Verarbeitung erfolgt durch E.D.&A. als für die Verarbeitung verantwortliches Unternehmen mit Sitz in Franseweg 20, 2920 Kalmthout („wir“, „uns”), unter der Nummer 0459.777.129 im ZDU eingetragen, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des anwendbaren Datenschutzrechts.
  2. Mit der Nutzung unserer Website und/oder unserer Dienstleistungen erklären Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig gelesen haben und damit ohne Vorbehalt einverstanden sind. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig nach unserem eigenen Ermessen anzupassen. Derartige Anpassungen werden über die Website mitgeteilt. 
  3.  „Cookies“ oder vergleichbare Technologie kann als Teil der Website oder Dienstleistungen eingesetzt werden. Cookies sind Textdateien, die auf der Festplatte eines Geräts abgelegt werden und bestimmte Informationen enthalten, darunter manchmal auch persönliche Daten. Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies erhalten Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
  4. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 01.10.2018 aktualisiert.

Welche Daten wir verarbeiten und warum

  1. Wenn Sie die Website und/oder Dienstleistungen nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die sich auf Sie beziehen.
    • Wann? Nutzung von Dienstleistungen, Nutzung der Website
    • Welche? Identifikationsdaten
    • Warum (Zweck)? Bearbeitung von Anfragen
    • Rechtliche Grundlage? Berechtigtes Interesse
    • Wann? Wenn Sie uns kontaktieren, zum Newsletter anmelden
    • Welche? Identifikationsdaten
    • Warum (Zweck)? Verarbeitung der Anfrage
    • Rechtliche Grundlage? Berechtiges Interesse
  2. Wir erhalten die oben erwähnten personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Neben dem oben Genannten können Sie uns auch ergänzende/optionale Informationen geben, wenn Sie Formulare auf unserer Webseite ausfüllen, oder wenn wir Kontakt mit Ihnen haben (telefonisch, per E-Mail, auf Messen oder bei Veranstaltungen):
    1. Um Ihnen auf personalisierte und effiziente Weise Informationen zu Produkten oder Dienstleistungen, die Sie über die Website, per E-Mail, telefonisch oder über Social-Media-Kanäle anfordern, zur Verfügung zu stellen.
    2. Um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten und Ihnen eine korrekte Dienstleistung zu erbringen.
    3. Zu Direktmarketingzwecken, d. h. um Sie mit gezielter Kommunikation, Werbung, gezielten Angeboten und sonstigen Werbemaßnahme von uns oder unseren ausgewählten Partnern anzusprechen. 
    4. Zur Durchführung statistischer Analysen, um unsere Website und/oder Dienstleistungen zu verbessern oder neue Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln.
    5. Um diese an ein Finanzinstitut oder einen Zahlungsanbieter zu übermitteln, um es Ihrer Bank und dem Zahlungsanbieter zu ermöglichen seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
    6. Um diese an die Polizei oder Strafverfolgungsbehörden zu übermitteln als Beweis für mögliche Straftaten oder wenn der begründete Verdacht einer widerrechtlichen Handlung besteht oder wenn Sie durch Ihre Registrierung oder Nutzung der Website oder der Dienstleistungen eine Straftat begehen.
    7. Im Rahmen einer eventuellen Fusion mit, Übernahme von/durch oder Aufspaltung durch eine dritte Partei, auch wenn sich diese dritte Partei außerhalb des EWR befindet.
  3. Wenn Ihre Registrierung auf dieser Website oder die Nutzung der Website oder der Dienstleistungen betrachtet werden kann als (a) eine Verletzung der Geschäftsbedingungen oder des Urheberrechts, (b) eine Bedrohung der Sicherheit oder Integrität der Erbringung unserer Dienstleistung, (c) eine Gefahr für die Website, Dienstleistungen oder unserer Systeme oder die unserer Auftragnehmer, infolge von Viren, Trojanern, Spyware, Malware oder irgendeiner anderen Form von schadhaftem Code oder (d) auf irgendeine Art illegal oder unrechtmäßig, diskriminierend oder beleidigend ist, dürfen wir Ihre Daten in unserem eigenen Interesse sowie im Interesse unserer Partner oder Dritten verarbeiten.

Geben wir Ihre Daten weiter

  1. Wir können dabei auf externe Verarbeitungsdienstleister zurückgreifen, um Ihnen eine bestmögliche Website anzubieten. Wir achten dabei darauf, dass mit der Datenverarbeitung beauftragte Dritte Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Namen und nur nach schriftlicher Anweisung von uns verarbeiten dürfen.
  2. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung auf eine identifizierbare Art an Dritte, insofern dies nicht für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist.
  3. Wir können anonymisierte Daten an andere Unternehmen übermitteln, die diese Daten dazu verwenden können, um Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und das Marketing, die Präsentation und den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen nach Maß anzupassen.

Wo verarbeiten wir Ihre Daten

  1. Wir und unsere externen Verarbeitungsdienstleister werden Ihre identifizierbaren, personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb des europäischen Raums (EWR) verarbeiten.
  2. Wir können Ihre anonymisierten und/oder aggregierten Daten an Unternehmen außerhalb des europäischen Raums (EWR) übertragen. Wenn eine solche Übertragung erfolgt, werden wir dafür sorgen, dass entsprechende Garantien vorliegen, um die Sicherheit und Integrität Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten und dass alle Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die in Ihrem Fall nach anwendbarem Recht gelten, gewährleistet werden.
  3. Wenn eine Übertragung der personenbezogenen und/oder anonymisierten Daten erfolgt, wird folgender gesetzlicher Schutzmechanismus eingeführt:
    • Welche? MAILCHIMP
    • Land außerhalb des EWR? USA
    • Gesetzlicher Weitergabemechanismus? US - EU Privacy Shield

Wie wir Daten verarbeiten

  1. Wir setzen alles daran nur die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, die zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke notwendig sind. Wir werden Ihre personenbezogenen auf eine gesetzeskonforme und transparente Art und Weise verarbeiten. Ebenfalls setzen wir alles daran, die personenbezogenen Daten genau und aktuell zu halten.
  2. Ihre personenbezogenen Daten werden nur bis zu dem Zeitpunkt verarbeitet, wenn Sie Ihre Zustimmung für ihre Verarbeitung widerrufen. Dieser Widerruf Ihres Einverständnisses kann zur Folge haben, dass Sie überhaupt nicht mehr oder nur teilweise in der Lage sind, die Webseitendienste zu nutzen. Wenn Sie sich auf unserer Webseite registriert haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten ändern, wenn Sie das über info@edna.eu verlangen (Bewerber können zu diesem Zweck an vacature@edna.eu schreiben), es sei denn, eine gesetzliche oder verordnungsrechtliche Verpflichtung oder eine Anordnung des Gerichts oder einer Behörde verhindern das.
  3. Wir werden entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unerlaubtem Zugriff oder Diebstahl sowie fahrlässigem Verlust, fahrlässiger Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Der Zugriff durch unser Personal oder Personal unserer externen Verarbeitungsdienstleister erfolgt ausschließlich nach dem Need-to-know-Prinzip und unterliegt strengen Geheimhaltungsverpflichtungen.

Aufbewahrungsfristen

  1. E.D.&A. bewahrt Ihre Daten höchstens 10 Jahre auf. Ihre personenbezogenen Daten können länger als üblicherweise nötig aufbewahrt werden, jedoch nur, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (darunter Aufforderungen von Polizei und Justiz), Vorschriften zu befolgen, Betrug und Missbrauch zu verhindern oder Ihrer Bitte um Abmeldung von unseren Nachrichten nachzukommen.
  2. E.D.&A. speichert die personenbezogenen Daten von Bewerbern nach Ablauf des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens für den Fall, dass eine geeignete Stelle frei wird. Sofern die lokale Gesetzgebung nichts anderes festlegt, werden die Daten des Bewerbers nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens höchstens 3 Jahre aufbewahrt.

Bewirbt sich ein Bewerber mehrmals während der Aufbewahrungsfrist, beginnt diese Frist am Schlussdatum des letzten Bewerbungsverfahrens erneut. Ist die Aufbewahrungsfrist abgelaufen, wird der Bewerber vollständig aus dem E.D.&A.-Datenbestand gelöscht, es sei denn, er wünscht etwas anderes.

Ihre personenbezogenen Daten können länger als üblicherweise nötig aufbewahrt werden, jedoch nur, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (darunter Aufforderungen von Polizei und Justiz), Vorschriften zu befolgen, Betrug und Missbrauch zu verhindern oder Ihrer Bitte um Abmeldung von unseren Nachrichten nachzukommen.

Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogenen Daten

  1. Sie haben das Recht auf Einsichtnahme in alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten. Anfragen zur Einsichtnahme, die offensichtlich zu unserer Überlastung oder Schädigung führen sollen, werden nicht bearbeitet.
  2. Sie haben das Recht, zu fordern, dass alle Ihre personenbezogenen Daten, die unrichtig oder ungenau sind, kostenlos korrigiert werden. Wenn Sie sich auf unserer Webseite registriert haben, können Ihre personenbezogenen Daten geändert werden, wenn Sie das über info@edna.eu beantragen (Bewerber können zu diesem Zweck an vacature@edna.eu) schreiben. Falls Sie einen derartigen Antrag stellen, müssen Sie dem Antrag auch den Nachweis beifügen, dass die personenbezogenen Daten, deren Änderung Sie verlangen, unrichtig sind.
  3. Sie haben das Recht, Ihre zuvor erteilte Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Dies ist möglich, indem Sie eine E-Mail an info@edna.eu senden.
  4. Anstelle einer Löschung können Sie auch verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten beschränken, wenn (a) Sie die Richtigkeit der Daten bezweifeln, (b) die Verarbeitung gesetzeswidrig ist oder (c) die Daten nicht länger für die beschriebenen Zwecke notwendig sind, aber Sie diese benötigen, um sich selbst in Gerichtsverfahren zu verteidigen.
  5. Sie haben das Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen, wenn Sie nachweisen können, dass ernsthafte und gerechtfertigte Gründe vorliegen, die einen Zusammenhang zu besonderen Umständen haben und die einen solchen Widerspruch rechtfertigen. Wenn bei der beabsichtigten Verarbeitung jedoch Direktmarketing angegeben ist, haben Sie das Recht, kostenlos und ohne Angabe von Gründen einer solchen Nutzung zu widersprechen.
  6. Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Zustimmung oder auf Grundlage eines Vertrags verarbeitet werden und die Verarbeitung automatisiert erfolgt, können Sie die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten in einem strukturierten Format erhalten.
  7. Wenn Sie eine Anfrage stellen wollen, um eines oder mehrere der oben genannten Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an info@edna.eu. In dieser Anfrage muss deutlich angegeben sein, welches Recht Sie aus welchen Gründen ausüben möchten. Die Anfrage muss datiert und unterschrieben sein. Ebenfalls muss eine gescannte Kopie Ihres Ausweisdokuments beigelegt sein. Wenn Ihre Anfrage begründet ist, werden wir dieser schnellstmöglich jedoch spätestens innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Eingang Ihrer Anfrage zustimmen.
  8. Bewerber sollten ihre Anfragen über ihre persönlichen Daten über vacature@edna.eu senden.
  9. Wenn Sie ein Problem mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde, der belgischen Datenschutzbehörde, beschweren.

Datei herunterladen

Füllen Sie diese Felder aus um die Präsentation herunterzuladen